PRIVACY POLICY

BYEM GLOBAL SAFETY S.R.L., in qualità di titolare della omonima ditta individuale, con logo e insegna Byem, avente sede legale in Strada Rondo, 98a, 15033 Casale Monferrato AL, Italia è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti su questo sito ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR):

1. DATI PERSONALI E DATI DI NAVIGAZIONE

Byem si impegna a tutelare i dati personali e chiede di dedicare pochi minuti alla lettura di come raccogliamo, usiamo, divulghiamo e trasferiamo i dati personali che ci vengono forniti attraverso il nostro sito internet www.byem.it, o interagendo attraverso i dati trasmessi a Byem da società terze che erogano i servizi tecnologici e/o informatici, logistici e commerciali. Inoltre, la presente informativa spiega come raccogliamo i dati attraverso l’uso dei cookie e le relative tecnologie utilizzando le nostre Piattaforme.

DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ CONTRATTUALE – OBBLIGHI DI LEGGE – DIRITTI DEL TITOLARE

Dati anagrafici, dati di contatto.

DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI MARKETING GENERICO DELLE CONTITOLARI

Dati anagrafici, dati di contatto.

DATI PERSONALI TRATTATI PER FINALITA’ DI MARKETING E PROFILAZIONE

Dati anagrafici, dati di contatto, dati raccolti dai cookie installati dai Siti.

DATI PERSONALI TRATTATI PER INVIO NEWSLETTER

Dati di contatto.

DATI PERSONALI TRATTATI PER IL FUNZIONAMENTO DEI SITI

Gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, le informazioni relative al comportamento dell’utente sui Siti, alle pagine che sono state visitate o cercate, al fine di selezionare e rendere specifici annunci all’utente dei Siti ed i dati relativi al comportamento di navigazione tenuto sui Siti, ad esempio, utilizzando i cookie.
Per Byem è fondamentale garantire la tutela della sicurezza e la privacy dei bambini. Non è nel nostro interesse raccogliere e non utilizziamo consapevolmente dati personali di chiunque abbia un’età inferiore a sedici (16) anni o a qualsiasi limite di età stabilito dalla legislazione del proprio Paese di residenza. Con la registrazione sul Sito, si conferma di aver raggiunto la maggiore età nel proprio Paese di residenza.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati e i cookies ricevuti saranno trattati da Byem esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi richiesti e per le finalità ulteriori per le quali è stato espresso il consenso.
– Finalità di marketing generico delle Contitolari: a titolo esemplificativo invio – con modalità automatizzate di contatto (e-mail) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti analoghi a quelli già usufruiti offerti dalle Contitolari a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper o iscrizione a newsletter.
– Finalità di marketing di terzi (con comunicazione dei dati) che appartengono al settore dei servizi (in particolare ICT e digitali) e della consulenza, manifatturiero, del commercio, della Pubblica Amministrazione: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte di soggetti terzi specificati sopra, rispetto alle Contitolari, a cui vengono comunicati i dati.
– Finalità di marketing da parte delle Contitolari in favore di soggetti terzi (senza comunicazione dei dati) che appartengono al settore dei servizi (in particolare ICT e digitali) e della consulenza, manifatturiero, del commercio, della Pubblica Amministrazione: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte delle Contitolari per conto di soggetti terzi.
– Finalità di profilazione: analisi delle preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web di Byem, al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate/ effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento dei dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo personale commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sui Siti attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte accettati personalmente con i dati raccolti attraverso l’iscrizione a Byem tramite gli appositi form. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito dell’ adesione ai nostri servizi.
– Obblighi di legge: adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e internazionale applicabile.
– Invio di newsletter: se esplicitamente richiesto con registrazione a tale servizio.
– Diritti dei Contitolari: se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle Contitolari in sede giudiziaria.
– Funzionamento dei Siti: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalle Contitolari o da terzi, permettere di identificare gli utenti dei Siti.

3. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, Autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, anche privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta alle Contitolari per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.
I dati possono altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
– società che offrono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi;
– società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
– società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database delle Contitolari;
– società che offrono servizi di invio e-mail;
– società che offre servizi di gestione della piattaforma di marketing automation;
– società che svolgono servizi di supporto organizzativo e di accoglienza agli eventi.
I dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio sotto esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati i dati.
I dati personali non saranno diffusi.

4. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.
Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, adottate dalle Contitolari può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo info@byem.it.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Secondo quanto stabilito nell’Art. 5.1 e) del GDPR, Byem tratterà i dati conferiti per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Generalmente, conserviamo i dati personali per un anno dalla fine del nostro rapporto o dall’ultimo contatto, salvo diversa prescrizione della legislazione locale. In alcuni casi potrà essere necessario per noi conservare i dati personali per un periodo più lungo, ad esempio qualora ci venga richiesto per motivazioni legali, fiscali e finanziarie:
– Finalità contrattuale, Obblighi di legge e Invio di newsletter: per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
– Finalità di marketing generico delle Contitolari: fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe (“Clicca qui”) o contattando direttamente le Contitolari.
– Finalità di marketing e profilazione: sino alla revoca del consenso per tale finalità.
– Diritti del titolare: nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
– Funzionamento dei Siti: per tutta la durata della sessione di navigazione sui Siti.
– Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

6. SICUREZZA

In  Byem i dati personali vengono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità.
Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, ma è essenziale, per la sicurezza dei dati personali, che il dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider, che fornisce la connessione ad Internet, garantisca la trasmissione sicura dei dati attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando le Contitolari via e-mail all’indirizzo info@byem.it, è possibile chiedere alle Contitolari l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei sensi previsti dall’art. 18 GDPR.
Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati si potrà richiedere la portabilità dei dati e di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Si ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di proporre l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, dei dati nelle ipotesi di esercizio di un pubblico interesse o di legittimo interesse delle Contitolari nonché per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità di essere contattati per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la propria opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. Le Contitolari si astengono dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Si ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui si risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali delle Contitolari deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati personali trattati per il funzionamento dei siti, raccolti durante la navigazione sugli stessi saranno trattati da dipendenti, collaboratori delle Contitolari o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, debitamente istruiti dalle Contitolari, che svolgono per conto delle Contitolari compiti di natura tecnica ed organizzativa dei Siti.